Mötesanteckningar Från Borås 15-11-30

Datum: 151130
Plats: Biblioteket Högskolan i Borås

Sekreterare: Sara Hellberg & Karin Süld

Deltagare:

Sofia Nodén, Högskolan Jönköping
Gisela Kjellberg (Kalmar), Berit Linden & Ida Henriksson (Växjö), Linnéuniversitetet
Joakim Lennartsson, Elina Nybergh & Linda Sundberg, Göteborgs Universitet
Gitta Harder, Örebro Universitet
Karin Süld, Sara Hellberg, Lena Wadell & Kerstin Ferm, Högskolan i Borås

Vi startade med fika och presentation av oss själva.

Därefter presenterades och diskuterades de fyra Erasmusutbytena som genomfördes i våras.  Flera olika lärosäten besöktes i fyra olika städer:
Sheffield University och Sheffield Hallam University (Gisela Kjellberg, Anna Volke och Marie Fredriksson, Kalmar)
University of Dublin och Trinity College Dublin (Berit Linden och Ulla-Britt Oscarsson, Växjö)
University of Chichester (Sofia Nodén, Jönköping)
London Business School, London School of Economics och Central Saint Martin’s College of Art (Joakim Lennartsson och Linda Sundberg, Göteborg. Daniel Gunnarsson, Jönköping.  Lena Wadell och Karin Süld, Borås.

Vi såg både likheter och olikheter mellan lärosätena när vi tog del av varandras erfarenheter från resorna – liksom mellan brittiska, irländska och svenska förhållanden:

Bemanning:

-          Vanligt att infodiskar och bibliotekslokal bemannas av andra professioner än bibliotekarier, olika typer av supportpersonal i stil med studentexpedition/IT-support

-          Få anställda bibliotekarier i förhållande till antal studenter och i förhållande till andra typer av personal, vanligt med timanställd personal

-          Bibliotekarierna i hög grad osynliga i biblioteket (och på webben, svårt att hitta kontaktuppgifter) och istället kontaktbara via mail, telefon, chat och sociala medier

-          Bibliotekarier som sitter placerade på fakulteterna

Undervisning:

-          Varierande grad av integrering av bibliotekets undervisning i kurser, på vissa ställen väldigt tätt samarbete med lärare (ex. Sheffield University) och på andra ställen mer fristående training sessions där studenterna bokar sig vid behov (ex. London Business School)

-          Material och information som rör bibliotekets verksamhet på webben låst bakom inlogg, svårt för utomstående att få insyn

Lokaler och service:

-          Biblioteket ofta öppet 24/7 och då enbart för studenter och personal med passerkort, bevakningsbolag dygnet runt. Ingen service till allmänheten. I England har alumni tillgång till ”sitt” lärosätes bibliotek, det tryckta materialet och mycket av e-resurserna.

-          Flexibla lokaler som kan anpassas utifrån de behov studenterna har för tillfället (grupparbeten eller tentaplugg) och i flera fall indelade i zoner med olika ljudnivå

-          Några bibliotek hade utlån av laptops över dagen, många stationära datorer i lokalerna

-          På grund av studieavgifter mer service och rättigheter för studenterna, kundtänk exempelvis generösa öppettider, mat och dryck i biblioteket, i något fall: ok att sova i biblioteket (saccosäckar)

Nästa punkt på programmet var erfarenhetsutbyte och diskussion kring hur vi jobbar med utvärdering av undervisning.
Elina och Joakim gav oss inledningsvis en presentation av det KB-projekt som de tillsammans med några kollegor varit delaktiga i och som bland annat resulterat i en rapport och en sammanställning av ett antal utvärderingsmetoder: 
Verktygslåda. Metoder och verktyg för utvärdering av kursinslag i informationskompetens.
http://www.kb.se/bibliotek/Projektbidrag2/avslutade/Avslutade-2014/#Metoder%20och%20verktyg%20f%C3%B6r%20utv%C3%A4rdering%20av%20kursinslag  

Efter denna inledning diskuterade vi vidare i två grupper. 

Följande kom fram i diskussionerna:

-          Vi har alla, vid de lärosäten som var representerade på dagens möte i Borås, i olika grad, börjat arbeta med utvärdering.

-          Några av oss har startat med att undervisarna fritt får välja någon eller några av metoderna i verktygslådan som man sedan prövar vid ett antal undervisningstillfällen under en period – och därefter erfarenhetsutbyte och diskussion i sitt team om hur man kan gå vidare.

-          Vissa metoder kräver liten insats, andra stor, det gäller att lägga sig på en rimlig nivå

-          Målet är att arbeta systematiskt med utvärdering men det är svårt trots ansträngningar

Metoder man prövat (eller planerar att pröva):

-          Utvärderingsfrågor i sina LibGuides, alla undervisare ställer samma frågor i alla grupper på alla program, ber studenterna svara under lektion eller efteråt – ger en övergripande bild av studenternas nöjdhet.

-          Frågor i ordinarie kursutvärdering

-          Sitta med vid uppsatsseminarier, lyssna hur undervisningen satt sig och om studenterna förstått, även komma med synpunkter

-          Låta studenterna skriva en post-it med tankar/förslag och sätta på dörren när de lämnar undervisningslokalen

-          Pappersformulär med utvärderingsfrågor

-          Studenterna arbetar två och två kring vad som kännetecknar en vetenskaplig artikel. De lämnar sina svar via mentimeter, alla svar syns på skärmen ”i molnet”, svaren diskuteras och kompletteras gemensamt.

-          Padlet.com används som ett ställe för studenter att brainstorma inför eller under undervisning, men också för att utvärdera och bidra med synpunkter efteråt

-          Analysera litteraturlistor i studenternas uppsatser

-          Undersöka innehåll i bokningsformulär för texthandledning och sökhjälp – hur formulerar sig studenterna och vad är det för hjälp de vill ha?

-          I slutet av varje läsår: skicka ut sammanställningar av den integrerade undervisningens placering, innehåll och progression till berörda lärare m.fl.

-          Frågor om bibliotekets undervisning i alumnundersökningar och studentbarometrar

Ytterligare lästips:

-          Ett omfattande utvärderingsprojekt på Lunds UB, ”Genomslagsprojektet”: http://www.lub.lu.se/om-biblioteksnatverket/projekt/genomslagsprojektet
Rapport: http://lup.lub.lu.se/luur/download?func=downloadFile&recordOId=8169120&fileOId=8169142

Övriga frågor
Uppdatering av e-postlistan
Några namn lades till och några togs bort. Vi beslutade att försöka hantera listan efter hand.
Det viktiga är att alla lärosäten har åtminstone någon på listan som sedan får ansvara för att vidarebefordra mail till sina undervisande kollegor. 

Tid och plats för nästa träff
Linnéuniversitet tar stafettpinnen och träffen nästa år förläggs troligen till Växjö för att inte få för långa restider för deltagarna. Även om vi alla gärna skulle vilja komma till Kalmar också.
Teman som kom upp som förslag för nästa träff var forskarservice, studentaktiverande metoder och lärmiljöer.

Dagen avslutades med att Katrin Tijburg, koordinator för externa relationer, gav oss en visning av Textilhögskolans lokaler på Textile Fashion Center.